Ochrana osobních údajů
Tento dokument vysvětluje zásady uplatňované Archeologickými rozhledy pro sběr a užití osobních údajů získaných v souvislosti s užíváním webu www.archeologickerozhledy.cz a publikováním v časopise (dále jen “služba”), který je provozován a vydáván Archeologickým ústavem AV ČR, Praha, v. v. i., IČ 67985912, se sídlem Letenská 123/4, 118 01 Praha 1.
Ochrana osobních údajů se řídí platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů ze dne 12. 3. 2019 (dále jen „zákon“). V souladu s ustanovením čl. 13 GDPR Vám jako tzv. subjektům údajů poskytujeme následující informace. Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.
Sběr dat od registrovaných i neregistrovaných uživatelů této služby zůstává v rozsahu běžného fungování recenzovaných vědeckých časopisů. Zahrnuje informace, které umožňují komunikaci během recenzního řízení, informují čtenáře o autorství a případné editaci příspěvků, umožňují sběr souhrnných dat o chování uživatelů a vyhodnocení geografických a sociálních prvků vědecké komunikace.
Kdo spravuje Vaše osobní údaje?
Správcem osobních údajů je Archeologický ústav AV ČR, Praha, v. v. i. (dále jen „správce“). Správce můžete kontaktovat emailem na arupraha@arup.cas.cz nebo poštou na adrese Letenská 4, 118 01 Praha 1.
Co jsou osobní údaje?
Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (člověku), na jejichž základě lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat, nebo osobní data utvářet. Osobní údaje, jež byly zašifrovány nebo anonymizovány, ale jsou stále použitelné ke zpětné identifikaci osob, zůstávají osobními údaji ve smyslu ochrany uplatňované skrze GDPR. Osobní data, která byla anonymizována do té míry, že zpětná identifikace osoby již není možná, nejsou považována za osobní údaje ve smyslu ochrany skrze GDPR. Tato anonymizace musí být nezvratná a konečná. GDPR chrání osobní údaje bez ohledu na technologii, která byla při jejich zpracování a ukládání použita.
Za jakým účelem jsou osobní údaje zpracovávány?
Redakce časopisu získává a sbírá Vaše informace, když vyplníte registrační formulář nebo jinak vložíte své osobní údaje. Tyto údaje využívá redakce jako podklad pro svoji práci a zlepšování tohoto časopisu. Data, která mohou pomoci s vývojem této publikační platformy (Open Journal System), mohou být sdílena s jejím developerem Public Knowledge Project (dále „PKP“) v souhrnné a anonymizované formě s přípustnými výjimkami jako je například statistika článků. Data nebudou redakcí ani PKP využita komerčně, ani jiným způsobem, než je zde uvedeno.
Jaké osobní údaje jsou správcem zpracovávány?
Pokud si uživatel vytvoří účet v PKP aplikaci, zpracovány a uloženy mohou být následující údaje:
oslovení
křestní jméno*
druhé jméno
příjmení*
pohlaví
uživatelské jméno
heslo (zašifrované)*
emailová adresa*
ORCiD ID
webová adresa
korespondenční adresa
stát
telefonní číslo
fax
institucionální afiliace
biografické údaje
datum registrace
datum posledního přihlášení
locale
recenzní specializace
uživatelská role (tj. autor, čtenář a/nebo recenzent)
*pouze uživatelské jméno, křestní jméno, příjmení, emailová adresa a heslo jsou povinné
Spolu s každým příspěvkem v Archeologických rozhledech (tištěnou i online formou) jsou publikovány následující osobní údaje:
křestní jméno
druhé jméno
příjmení
emailová adresa
ORCiD ID
institucionální afiliace
stát
Jak dlouho jsou osobní údaje uchovávány?
Osobní údaje jsou uchovávány jen po nezbytně nutnou dobu, maximálně však 10 let. Tyto lhůty vyplývají ze zákonných požadavků a z titulu ochrany zájmu subjektu.
Poučení o právech subjektů údajů
- Subjekt údajů má právo požádat správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů.
- Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
- Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů nebo zákonem.
- Subjekt údajů má právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených GDPR nebo zákonem.
- V případě, že by se subjekt údajů domníval, že správce provádí zpracování jeho osobních údajů v rozporu s ochrannou jeho soukromého a osobního života nebo s příslušnými právními předpisy, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
- Pokud se subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Cookies
Co jsou cookies?
Cookies jsou textové soubory, které internetové stránky ukládají na Váš počítač nebo jiné zařízení v okamžiku, kdy tyto stránky začnete využívat. Pomáhají tak zlepšit prohlížení a využívání daného webu. Data uložená v souborech cookies jsou vytvořena serverem při Vašem připojení a je k nim připojeno unikátní ID označující Vás a Vaše zařízení. Když dojde k výměně cookies mezi Vaším zařízením a síťovým severem, tento server přečte ID a rozpozná, jaké informace Vám má poskytnout. Každý uživatel může znemožnit nebo přenastavit způsob ukládání cookies tak, že změní nastavení internetového prohlížeče podle pokynů poskytnutých na webu, který cookies vytváří.
Jaké typy cookies ukládají webové stránky Archeologických rozhledů?
Aplikace PKP sbírají generalizovaná návštěvnická data za účelem správy uživatelské historie. Cookies jsou nezbytné k údržbě přihlašovací relace v PKP aplikacích. Detailní uživatelská data zahrnující IP adresu, navštívené stránky, datum návštěvy a informace prohlížeče jsou sledována pouze v rámci Usage Statistics pluginu. Další data mohou být sledována buď na serveru, nebo třetími stranami. Tyto data zahrnují scripty z CDN serverů a informace o IP adrese (včetně data, prohlížeče atd.) v souborech typu web server log.
Užíváním naší služby souhlasíte se sběrem dat a jejich užíváním v souladu s výše popsanými zásadami. Prosíme, nevstupujte na naše webové stránky a nepoužívejte jiným způsobem naši službu, pokud nesouhlasíte se sběrem a užíváním Vašich údajů výše uvedeným způsobem. Archeologické rozhledy si vyhrazují právo tyto výše uvedené zásady změnit publikováním nových zásad na webových stránkách časopisu.
Datum nabytí účinnosti: 20. 11. 2022
